2月の定例常会の議事録を記載します。
日時:令和6年2月3日(土)19:00~
場所:町内会館1階
◎ 3月の定例常会には、現班長と一緒に新班長も出席をお願いします。
※3月2日(土)19:00から町内会館で開催します。
◎1月のカラオケの日は、2月24日(土)13:00~16:00に開催します。
1.新役員選出について
1.1 役員選出の方針について (役員選出委員長)
役員選出委員長より報告
候補者を選出し、お願いに回っていますが難しい状況です。
皆様ご協力をお願いします。
1.2 新年度の班・組長について (総務部)
1.2.2 各班長からの報告について
1月定例常会で配布した「令和6年度新班・組長の氏名・連絡先報告書」を 2月10日(土)までに、総務部長宅のポストへ お届けくださいますようお願いいたします。
1.2.2 確実な申し送りの実施について
①3月2日(土)の次回常会終了後に申し送りを実施します。
各班の申し送りは、事前に申し送りを済ませても結構です。
組長の申し送りは、各自お願いします。
②申し送りにおいては、チェックリストをもって行ないます。
班長は申し送りチェックリストを常会にお持ち下さい。
1.3 3月の常会には、新旧班長の出席をお願いします。
新ブロック長を選出します。
2. 新成人(成人式対象者)への記念品贈呈について (総務部)
新成人 8名(男性1名、女性7名)に対し、会長が成人者宅を訪問し、
お祝いを申し上げ記念品を贈呈しました。
3. 消火器および防犯灯点検・防犯防災パトロールについて (防犯防災部)
1. 消火器および防犯灯点検:
2. 防犯防災パトロール:2月10,17,24日(土) 20;55~21;00の間
4. 3月町内各所の清掃当番について (厚生部)
掃除場所 | トンネル | トンネル上の公園 | 町内会館 |
---|---|---|---|
班 | 9班 | 3班 | 8班 |
日付 | 3/3(日) | 3/3(日) | 3/10(日) |
時間 | 9:00~ | 9:00~ | 9:00~ |
※トンネル・トンネル上の公園は雨天中止です。町内会館は雨天でも実施します。
7. 会員異動について (総務部)
【転入】なし
【転出】なし
2月1日現在の各班・組ごとの世帯数報告・330世帯・33組・回覧数36枚
9. 次回2月常会
令和6年3月2日(土) 19:00~
場所:町内会館1階
・3月2日(土)の常会には、新旧班長の出席をお願いします。
(注)訃報の連絡窓口
町内でご不幸があった場合は会長へご連絡ください。
(会長不在時は、全役員へ)