2月の定例常会の議事録を記載します。
日時：令和5年2月4日（土）19：00～
場所：町内会館１階
【重要なお知らせ】
◎ ３の定例常会には、現班長と一緒に新班長も出席をお願いします。
※３月４日（土）１９：００から町内会館で開催します。
◎ ２月のカラオケの日は、２月２５日（土）１３：００～１６：００に開催します。
1. 定期総会について
ここ２年は、書面開催で実施していましたが、令和５年度はコロナ対策を図り対面開催で実施します。
ただし、総会開催後の懇親会は行いません。
詳細については、「３月定例常会議事録」でお知らせします。
2. 新役員選出について（役員選出委員長）
役員選出の方針について
役員選出委員会を発足し委員長には矢島副会長が選任されました。
現時点では、現役員の退任はありませんが、町内活動を円滑に実施するために役員を１～２名増員したいと考えていますので協力をお願いします。
3. 新年度の班・組長について（総務部）
- 各班長からの報告の方法について
１月定例常会で配布した用紙に新班・組長のご氏名・ご連絡先等をご記入の上、２月１１日（土）までに、河西総務部長（９班２組、８４１－６９９０）宅のポストへお届けくださいますようお願いいたします。 - 確実な申し送りの実施について
①３月４日（土）の次回常会終了後に申し送りを実施します。
３月の常会は、各班の現班長および新班長のご出席をお願いします。
各班の申し送りは、事前に申し送りを済ませても結構です。
②申し送りにおいては、チェックリストをもって行ないます。
ブロック長、班長は申し送りチェックリストを常会にお持ち下さい。 - ３月４日（土）の常会には、新旧班長の出席を得て新ブロック長を互選します。
- 新組長への引継ぎについては、各班組において確実に行なってください。
4. 新成人への記念品贈呈について（総務部）
新成人 ９名（男性５名、女性４名）に対し、会長が成人者宅を訪問し、お祝いを申し上げ記念品を贈呈しました。
5. 消火器および防犯灯点検・防災パトロールについて（防犯防災部）
- 消火器および防犯灯の点検：特に異状ありませんでした。
- 防犯防災パトロール：２月11・18・25日（土） ２０:５５～２１:００の間。
6. 2月町内一斉清掃について（厚生部）
| 掃除場所 | トンネル | トンネル上の公園 | 町内会館 |
|---|---|---|---|
| 班 | 10班 | 4班 | 9班 |
| 日付 | 3/5（日） | 3/5（日） | 3/12（日） |
| 時間 | 9：00～ | 9：00～ | 9：00～ |
※トンネル・トンネル上の公園は雨天中止です。町内会館は雨天でも実施します。
7. 会員の異動について（総務部）
転入：なし
転出：なし
2月1日現在の各班・組の戸数確認につて（３３7世帯・３３組・回覧数３６枚）
7. その他
昨年は、コロナウイルスの関係で町内３大行事が中止となったため皆様にマスクを配布しました。しかし今年度は、町内会館の備品が壊れ今後も壊れることが想定されますので、マスクを配布せず「町内会館積立金」に繰入れます。
４月の定期総会に諮りますのでご理解をお願いします。
8. 次回3月常会
日時：令和5年3月4日（土） １９：００～
場所：町内会館1階
・３月４日（土）の常会には、新旧班長の出席をお願いします。
（注）訃報の連絡窓口
町内でご不幸があった場合は会長へご連絡ください。
（会長不在時は、全役員へ)
