3月の定例常会の議事録を記載します。
日時:令和5年3月4日(土)19:00~
場所:町内会館1階
【重要なお知らせ】
◎ 令和5年度定期総会のついて
4月16(日)10時から町内会館で行います。
総会資料及び委任状を3月中旬に配布します。
◎ 3月のカラオケの日は、3月25日(土)13:00~16:00に開催します。
1. 班・組長の任期満了交代について(総務部)
- 申し送り簿は、各役職として必要な書類を綴り込み円滑な申し送りに努めてください。
- 新班長への回覧についてのお願い
訃報の回覧は、それだけを1つのファイルで「至急」回覧してください。
留守宅は飛ばして次へ回覧してください。
2. 新ブロック・班・組長について(総務部)
- 別紙1「令和5年度 新ブロック・班・組長名簿」(回覧板をご覧ください)
- 新ブロック長の選出
3. 新役員選出について(選出委員長)
別紙2「令和5年度役員候補者(案)」のとおりで、総会に諮ります。(回覧板をご覧ください)
4. 令和5年度定期総会について(総務部)
- 日時(場所):令和5年4月16日(日)10:00~(町内会館1階)
※総会終了後の懇親会は実施しません。 - 委任状及び総会資料の配布:3月12日(日)頃に現班・組長が担当
- 委任状の回収:3月24日(金)までに各現組長が回収。各現班長が取りまとめ3月25日(土)までに会長又は河西総務部長(9班2組)宅へ提出。
※委任状には、20才以上の家族名を全員記入して下さい。
5. 消火器および防犯灯点検・防災パトロールについて(防犯防災部)
- 消火器および防犯灯点検
- 防犯防災パトロール:3月11,18,25日(土) 20;55~21;00の間。
6. 4月町内一斉清掃について(厚生部)
掃除場所 | トンネル | トンネル上の公園 | 町内会館 |
---|---|---|---|
班 | 11班 | 5班 | 10班 |
日付 | 4/2(日) | 4/2(日) | 4/9(日) |
時間 | 9:00~ | 9:00~ | 9:00~ |
※トンネル・トンネル上の公園は雨天中止です。町内会館は雨天でも実施します。
7. 会員の異動について(総務部)
転入:なし
転出:なし
2月1日現在の各班・組の戸数確認につて(337世帯・33組・回覧数36枚)
7. その他
久里浜イオンの循環バスについて
8. 次回4月常会
日時:令和5年4月1日(土) 19:00~
場所:町内会館1階
参加者: 新旧役員、新班長のご出席をお願いします。
(注)訃報の連絡窓口
町内でご不幸があった場合は会長へご連絡ください。
(会長不在時は、全役員へ)