3月の定例常会の議事録を記載します。
日時：令和4年3月5日（土）
場所：書面開催
会長挨拶
令和３年度最後の定例常会ですが新型コロナウイルス感染予防のため書面開催としました。
班長、組長さんコロナ過の中１年間ありがとうございました。
４月から新たにお引き受けくださった班長、組長さん１年間よろしくお願いします。
会員の皆様、令和３年度も残念ながら町内３大行事が新型コロナウイルスの影響で中止となりました。しかし、町内会活動はコロナと向き合いながら１年間おこなってこれたことを安堵しています。活動の詳細につきましては、今月中旬に「総会資料」を配布しますのでご覧下さい。
新年度こそは、町内3大行事を開催し町内会を盛り上げていきたいと考えていますので引き続きご協力をお願いします。
1. 班長、組長の任期満了交代について（総務部）
- 申し送り簿は、各役職として必要な書類を綴り込み申し送りしてください。
- 新班長への回覧についてのお願い
①訃報の回覧は、それだけを「至急」回覧する。
留守宅は飛ばして次へ回覧してください。
②複数の書類を回覧する時は、町内会の連絡事項など重要な書類を上に、チラシや広告などを下になるように回覧して下さい。
※回覧、配布物などは、３月３１日まで現班長、組長がおこなってください。
2. 新ブロック・班・組長について（総務部）
- 別紙１（回覧板をご覧ください）「令和４年度 新ブロック・班・組長名簿」
- 新ブロック長の選出
４月の定例常会で選出します。
3. 新役員選出について（選出委員長）
別紙２（回覧板をご覧ください）「令和４年度役員候補者（案）」のとおりで、候補者の選出をします。
4. 令和４年度定期総会について（総務部）
- 日時（場所）：令和４年４月１０日（日）１０：００～（書面開催）
- 議決権行使書及び総会資料の配布：３月１３日（日）頃（現班・組長が担当）
- 議決権行使書の回収：３月２６日（土）までに各現組長が回収。各現班長が取りまとめ３月２７日（日）までに河西総務部長（９班２組）宅へ提出。
5. 消火器および防犯灯等点検、防犯防災パトロールについて（厚生部）
- 消火器および防犯灯の点検：特に異状ありませんでした。
- 防犯防災パトロールは３月12・19・26日赤灯を持って巡回２０；５５～２１；００の間。
6. 4月の町内各所の清掃当番について（厚生部）
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※トンネル、トンネル上の公園は雨天中止。町内会館は天候に関係なく行います。掃除場所 トンネル トンネル上の公園 町内会館 班 12班 6班 11班 日付 4/3（日） 4/3（日） 4/10（日） 時間 9：00～ 9：00～ 9：00～ - 令和４年５月以降の清掃当番について
年間清掃当番表は、３月下旬頃、総会資料と一緒に各戸へ配布します。 - 各月の当番の案内について
「掲示板」に掲示及び「常会議事録で回覧の案内」
7. 会員異動について（総務部）
転入：なし
転出：1世帯（12班3組）
3月１日現在の各班・組ごとの世帯数報告（３４8世帯・３３組・回覧数３６枚）
8. 次回4月常会
日時：令和4年4月9日（土） １９：００～（会長の都合のため第２土曜日に変更します。）
場所：町内会館1階
参加者：新旧役員、新班長のご出席をお願いします。
（注）訃報の連絡窓口
町内でご不幸があった場合は会長へご連絡ください。
（会長不在時は、全役員へ)
