4月の定例常会の議事録を記載します。
日時：令和4年4月9日（土）
場所：町内会館１階
1. 自己紹介（総務部）
新役員候補の自己紹介を実施しました。
2. 班長が参加する会議について（総務部）
- 常会：毎月第１土曜日の１９：００～（連休等の場合は、前月の常会で決定）
- 役員選出委員会
１２月～３月の間２～３回（招集があった場合のみ）
例年は常会時に報告し、班長の招集はなし
3. ブロック長が参加する会議 （総務部）
- ３大行事の盆踊り（７月）、祭礼（９月）、文化祭（１１月）の前２回位の実行委員会
- 役員選出小委員会
１月～３月の間２～３回（招集があった場合のみ）
4. 総会について（総務部）
5. 町内会費の集金について（会計部）
- 令和４年度の町内会費は５月常会時に、会計部長に提出。
（５月7日の常会時、町内会館２階にて１８：００から受付）
会費について会計部長より説明。 - 会費集金名簿、領収書等配布
6. 配布物、回覧の配布について（総務部）
- 広報「よこすか」等、市からの依頼文書は会員以外にも配布
- 常会以外に発生する配布物の各班長への配布担当：印刷物配布員
- 至急回覧物の配布時、班長不在時の配布先を各班で決定し、５月常会時に総務部長（９－２）に連絡。総務部長より印刷物配付員へお知らせ。
7. 自主防災組織編成について（防犯防災部）
別紙３「自主防災組織表」（回覧にてお知らせいたします）
机上防災訓練を６月に実施予定です。
10月には防災訓練を実施予定です。
8. 消火器および防犯灯の点検について（防犯防災部）
各班長は、常会時に異常の有無を報告してください。
9. 防犯防災パトロールについて （5月）（防犯防災部）
５/１４，２１，２８の土曜日、２０：５５～２１：００、各役員、班長、組長が自宅の周りを赤色誘導灯をもってパトロールする。
10.春の全国交通安全運動について（交通部）
期間 ： ４月６日（水）～４月１５日（金）の１０日間
新入学児童、園児を交通事故から守る運動
11. 5月の町内各所の清掃当番について（厚生部）
| 掃除場所 | トンネル | トンネル上の公園 | 町内会館 |
|---|---|---|---|
| 班 | 13班 | 7班 | 12班 |
| 日付 | 5/8（日） | 5/8（日） | 5/15（日） |
| 時間 | 9：00～ | 9：00～ | 9：00～ |
※5月は連休のため8日と15日に行います。
別紙４「令和４年度町内各所清掃当番表」（配布いたします）
12. 訃報の連絡について（総務部）
会員の皆様へ：町内でご不幸があった場合は会長へご連絡下さい。 班長さん・組長さんもお気づきになったらご連絡下さい。
7. 会員異動について（総務部）
転入：4/1日付入会 1世帯（7-2）
転出：3/31日付退会 1世帯（12-2）
４月１日現在の各班・組ごとの世帯数報告（３４７世帯・３３組・回覧数３６枚）
8. 次回5月常会
日時：令和４年５月７日（土） １９：００～ （１８：００～２階にて町内会費提出）
場所：町内会館1階
（注）訃報の連絡窓口
町内でご不幸があった場合は会長へご連絡ください。
（会長不在時は、全役員へ)
