3月の定例常会の議事録を記載します。
日時：令和6年3月2日（土）19：00～
場所：町内会館１階
1.班・組長の任期満了交代について （総務部）
- 申し送り簿は、各役職として必要な書類を綴り込み円滑な申し送りに努めてください。
- 常会終了後、各ブロック、各班毎に申し送りを実施します。
※後日各班・組ごとに実施していただいても構いません。 - 新班長への回覧についてのお願い
１）訃報の回覧は、それだけを１つのファイルで「至急」回覧する。
留守宅は飛ばして次へ回覧する。
２）複数の書類を回覧する時は、町内会の連絡事項など重要な書類を上に、チラシや広告などを下になるようにファイルにはさみこむ。
2. 新ブロック・班・組長について（総務部）
- 別紙１（回覧板をご覧ください。）「令和６年度 新ブロック・班・組長名簿」
- 新ブロック長の選出
3. 新役員選出について （選出委員長）
別紙２（回覧板をご覧ください。）「令和６年度役員候補者（案）」のとおりで、総会に諮ります。
4. 令和６年度定期総会について （総務部）
- 日時（場所）：令和６年４月１４日（日）１０：００～（町内会館１階）
- 委任状及び総会資料の配布：３月１０日（日）頃に現班・組長が担当
- 委任状の回収：３月30日（土）までに各現組長が回収。各現班長が取りまとめ ３月３１日（日）までに会長又は総務部長宅へ提出。
5. 消火器および防犯灯等点検、防犯防災パトロールについて （防犯防災部）
- 消火器および防犯灯点検：
- 防犯防災パトロール：４月１３，２０，２７日（土） ２０；５５～２１；００の間
6. 4月の清掃予定（厚生部）
①４月の掃除当番について
| 掃除場所 | トンネル | トンネル上の公園 | 町内会館 |
|---|---|---|---|
| 班 | 10班 | 4班 | 9班 |
| 日付 | 4/7（日） | 4/7（日） | 4/14（日） |
| 時間 | 9：00～ | 9：00～ | 9：00～ |
※トンネル・トンネル上の公園は雨天中止です。町内会館は雨天でも実施します。
②令和６年５月以降の清掃当番について
年間清掃当番表は、３月下旬頃、総会資料と一緒に各戸へ配布します。
③各月の当番の案内について「掲示板」に掲示 及び「常会議事録」で回覧。
7. 会員異動について （総務部）
【転入】なし
【転出】なし
3月１日現在の各班･組ごとの世帯数報告（３３０世帯・３３組・回覧数３６枚）
8. 次回1月常会
令和６年4月６日（土） １9：００～
場所：町内会館1階
（注）訃報の連絡窓口
町内でご不幸があった場合は会長へご連絡ください。
（会長不在時は、全役員へ)
