4月の定例常会の議事録を記載します。
日時：令和5年4月1日（土）19：00～
場所：町内会館１階
【重要なお知らせ】
◎ 定期総会について：４月１６日（日）１０：００～ 町内会館で実施します。
◎ 町内会費を集めますのでよろしくお願いします
◎ ４月のカラオケの日：４月２２日（土）１３：００～１６：００に開催します。
1. 自己紹介（総務部）
新役員、新班長の順番で自己紹介しました。
2. 新班長が参加する会議について（総務部）
- 常会：毎月第１土曜日の１９：００～開催（連休等の場合は、前月の常会で決定）
※５月連休の谷間のため第２土曜日（１３日）に実施します。 - 役員選出委員会
１２月～３月の間２～３回（招集があった場合のみ）
3. ブロック長が参加する会議（総務部）
- ３大行事の盆踊り（７月）、祭礼（９月）、文化祭（１１月）の前２回位の実行委員会
- 役員選出小委員会
１月～３月の間２～３回（招集があった場合のみ）
4. 総会について（総務部）
- 日時（場所）：令和５年４月１６日（日）１０：００～（町内会館１階）
- 委任状の提出状況： ６００名
会の成立条件：会員の過半数（３６４名／７２７名）
5. 町内会費の集金について（会計部）
- 令和５年度の町内会費は５月常会時に、会計部長に提出してください。
（５月１３日の常会時、町内会館２階にて１８：００から受付）
※班長若しくは組長が集金に伺いますのでよろしくお願いします。 - 会費集金名簿、領収書等配布
6. 配布物、回覧の配布について（総務部）
- 広報「よこすか」等、市からの依頼文書は会員以外にも配布
- 常会以外に発生する配布物の各班長への配布担当：村田印刷物配布員
- 至急回覧物の配布時、班長不在時の配布先を各班で決定し、５月常会時に河西総務部長（９－２）に連絡。総務部長より村田印刷物配付員へお知らせ。
7. 自主防災組織編成について（防犯防災部）
机上防災訓練を６月に実施予定。
10月には防災訓練を実施予定です。
8. 主消火器および防犯灯の点検について（防犯防災部）
各班長は、常会時に異常の有無を報告してください。
9. 防犯防災パトロールについて （４月）（防犯防災部）
４/８，１５，２２，２９の土曜日、２０：５５～２１：００、各役員、班長、組長が自宅の周りを赤色誘導灯をもってパトロールをします。
10. 春の全国交通安全運動について（交通部）
期間 ： ４月６日（木）～４月１５日（土）の１０日間
新入学児童、園児を交通事故から守る運動
11. ５月の清掃予定（厚生部）
| 掃除場所 | トンネル | トンネル上の公園 | 町内会館 |
|---|---|---|---|
| 班 | 12班 | 6班 | 11班 |
| 日付 | 5/7（日） | 5/7（日） | 5/14（日） |
| 時間 | 9：00～ | 9：00～ | 9：00～ |
※トンネル・トンネル上の公園は雨天中止です。町内会館は雨天でも実施します。
12. 会員の異動について（総務部）
【転入】11-3：1世帯
【転出】1-1：3世帯、10-2：1世帯
４月１日現在の各班・組ごとの世帯数報告（３３３世帯・３３組・回覧数３６枚）
13. その他
ブロック長は５月の定例常会で選出します。
14. 次回5月常会
日時：令和５年５月１３日（土） １９：００～
（１８：００～２階にて町内会費提出）
場所：町内会館1階
（注）訃報の連絡窓口
町内でご不幸があった場合は会長へご連絡ください。
（会長不在時は、全役員へ)
