2月の定例常会の議事録を記載します。
日時:令和4年2月5日(土)
場所:書面開催
1. 新役員選出について(役員選出委員長)
役員選出の方針について
役員選出委員会を発足し委員長には木下会長が選任されました。
3月定例常会で新役員候補の報告をしたいと考えていますので、皆様のご協力をお願いいたします。
2. 新年度の班・組長について(総務部)
- 各班長からの報告の方法について
1月定例常会で配布した用紙に新班・組長のご氏名・ご連絡先等をご記入の上、2月12日(土)までに、河西総務部長(9班2組、841-6990)宅のポストへお届けくださいますようお願いいたします。 - 確実な申し送りの実施について
①3月5日(土)の次回常会終了後に申し送りを実施します。
3月常会には各班の現班長および新班長のお二方のご出席をお願いします。
各班の申し送りは、事前に申し送りを済ませても結構です。
②申し送りにおいては、チェックリストをもって行ないます。
ブロック長、班長は申し送りチェックリストを常会にお持ち下さい。 - 3月5日(土)の常会には、新旧班長の出席を得て新ブロック長を互選します。
- 新組長への引継ぎについては、各班組において確実に行なってください。
3. 新成人への記念品贈呈について(総務部)
新成人 4名(男性3名、女性1名)に対し、会長が成人者宅を訪問し、お祝いを申し上げ記念品を贈呈しました。
4. 消火器および防犯灯の点検等、防犯防災パトロールについて(防犯防災部)
- 消火器および防犯灯の点検:特に異状ありませんでした。
- 防犯防災パトロールは2月12・19・26日赤灯を持って巡回20;55~21;00の間。
5. 2月の町内各所の清掃当番について(厚生部)
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掃除場所 トンネル トンネル上の公園 町内会館 班 11班 5班 10班 日付 3/6(日) 3/6(日) 3/13(日) 時間 9:00~ 9:00~ 9:00~
6. 会員異動について(総務部)
入会:なし
脱会:1世帯(12班2組)
2月1日現在の各班・組ごとの世帯数報告(349世帯・33組・回覧数36枚)
7. 次回3月常会
日時:令和4年3月5日(土) 19:00~
場所:町内会館
※3月5日(土)の常会には、新旧班長の出席をお願いします。
(注)訃報の連絡窓口
町内でご不幸があった場合は会長へご連絡ください。
(会長不在時は、全役員へ)