3月の常会の内容を記載します。
日時：令和3年3月6日（土）
場所：町内会館
1. 班・組長の任期満了交代について（総務部）
- 申し送り簿は、各役職として必要な書類を綴り込み円滑な申し送りに努めてください。
- 常会終了後、各ブロック、各班毎に申し送りを実施する。
- 新班長への回覧についてのお願い
１）訃報の回覧は、それだけを１つのバインダーで「至急」回覧する。
留守宅は飛ばして次へ回覧する。
２）複数の書類を回覧する時は、町内会の連絡事項など重要な書類を上に、チラシや広告などを下になるようにバインダーにはさみこむ。
2. 新ブロック・班・組長について（総務部）
- 別紙１「令和３年度 新ブロック・班・組長名簿」
- 新ブロック長の選出
3. 新役員選出について（選出委員長）
別紙２「令和3年度役員候補者（案）」のとおりで、会長候補者の選出をします。
※別紙１・別紙2：個人情報が含まれている為、ブログでは割愛いたします。回覧板でご確認ください。
4. 令和３年度定期総会について（総務部）
- 日時（場所）：令和３年４月１１日（日）１０：００～（書面開催）
- 議決権行使書及び総会資料の配布：３月１４日（日）頃（現班・組長が担当）
- 議決権行使書の回収：３月２７日（土）までに各現組長が回収。各現班長が取りまとめ３月２８日（日）までに会長又は総務部長宅へ提出。
5. 消火器および防犯灯等点検、防犯防災パトロールについて（防犯防災部）
6. ４月の掃除当番について（厚生部）
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※トンネル、トンネル上の公園は雨天中止。町内会館は天候に関係なく行います。掃除場所 トンネル トンネル上の公園 町内会館 班 13班 7班 12班 日付 4/4（日） 4/4（日） 4/11（日） 時間 9：00～ 9：00～ 9：00～ - 令和３年５月以降の清掃当番について
年間清掃当番表は、３月下旬頃、総会資料と一緒に各戸へ配布します。 - 各月の当番の案内について「掲示板」に掲示及び「常会議事録で回覧の案内」
7. 会員の移動（総務部）
入会 ：なし
退会 ：なし
３月１日現在の各班・組ごとの世帯数報告（３５２世帯・３３組・回覧数３６枚）
8. 次回令和３年４月常会
- 日 時 ： ４月３日（土）１９:００～
- 町内会館１階
- 新旧役員、新班長のご出席をお願いします。
